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企业邮箱容量满了啥原因,如何解决容量不足?
Admin发表于 2022-04-12 17:59:49467 次浏览

企业邮箱容量满了是什么原因?电子邮箱是企业与客户进行交流的重要通信工具,而企业邮箱就是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。相比一般的电子邮箱,企业邮箱会有更大的容量,以及更多的功能。但一些朋友总遇到企业邮箱提示满了的情况是怎么回事?

如果在使用企业邮箱过程中,总会出现企业邮箱容量满了的情况,其原因有二,一可能是邮件太多,且都带了较大的附件,累积起来,大量的消耗内存,所以会满;二可能是所选的企业邮箱的容量本身太小了。那么我们要如何解决企业邮箱容量不足的问题呢?

1.定期备份和清理邮件

可以每星期对邮箱进行清理和备份数据,清理自身的文件夹:针对长期沒有电子邮件的文件夹进行合拼,删掉,尽量的精简文件夹。文件夹分级最多不超过3级。这一步操作完以后,会自动的释放出来邮箱服务器的空间。可以再次进行接受和发送电子邮件了,假如电子邮箱容量满了,接受和发送都不能进行。

2.更换更大的或者不限容量的邮箱

有一些便宜的企业邮箱容量是很小的,可能不到1G。那么当邮件累积起来的时候,就会常常有容量慢了的情况。而对于企业邮箱容量满了,又不想时常清理邮件的情况,那么最省事的方法就是更换更大容量的邮箱。现在也有很多邮箱提供商有不限容量的企业邮箱,这样就完全不用担心邮箱容量不足够使用的问题了。

现在大家都了解为什么会时常出现企业邮箱容量满了的情况了吧,如果想要购买企业邮箱,小编推荐群英网络企业邮箱服务,不限容量、收发快速、具备强力反垃圾邮件功能和其他丰富功能等等,各方面都做的很好,而且价格低廉,是高性价比的邮箱产品。

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