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公共邮箱是什么,为何用公共邮箱?
Admin发表于 2022-03-04 18:21:09509 次浏览

公共邮箱是什么?对于邮箱大家应该都比较了解,很多人都有自己的个人邮箱,通常我们都是用来传输一些文件或是沟通交流等等。对于邮件的往来其实是具有一定的私密性的,那么为什么需要用到公共邮箱?什么时候需要公共邮箱?下面我们来了解看看。

公共邮箱一般是一个公司或部门申请的供相关人员使用的邮箱,知道该邮箱的帐号和密码的人比较多,多人共同使用的,因此称作公共邮箱。例如,公司或部门为了下属方便下载或上传一些公共的文件或表格,而设置公共邮箱,将一些文件或表格放入公共邮箱内,通知各部门或相关人员登录下载,这是很常见的公共邮箱使用场景之一。公共邮箱和普通邮箱的区别就是在于使用邮箱人员的数量上

总的来看,公共邮箱其实虽然提供了一定的便利,但是存在很大的安全性问题,因为多人共用,而帐号和密码知道的人多,很容易出现帐号和密码泄漏的问题。因此,对于企业使用,大家还是选择企业邮箱更好。

企业邮箱可以以企业的域名作为电子邮件地址后缀,可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱

企业邮箱主要是针对工作中使用的邮箱,一方面是和外部客户供应商联系,另一方面是公司内部员工的邮件往来邮件往来有记录有备份,项目洽谈沟通进程清晰,抄送相关联系人周知各方,能大大提高沟通效率。而且,用公司域名统一后缀,对外的话有利于公司形象的建设。当然,在内部管理起来也更容易和方便,在保护了公司资料的同时也尊重了员工的隐私空间

现在大家都清楚公共邮箱是什么”是什么了吧,相比公共邮箱的做法,建议企业还是选择企业邮箱更好,群英网络就有提供企业邮箱,提供完善且易用的管理功能可对组织架构、权限、部门及员工帐号等进行各项管理工作,功能丰富,安全稳定,海内外极速收发,而且还很划算,大家可以到群英网络官网详细了解看看。

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